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Centre multiservices Le Coeur du village de Montcerf-Lytton

Le Centre multiservices Le coeur du village de Montcerf-Lytton devrait ouvrir en 2018. Il comprendra un dépanneur, une station essence, le bureau de poste, un café Internet, un poste d'accueil de la ZEC, un coin d'exposition et de vente d'artisanat local, et des kiosques mettant en valeur les produits du terroir de la région.  Le présent site donne les réalisations de la Coopérative de solidarité de Montcerf-Lytton et les étapes à venir du projet.

Résultat des élections
lors de l'assemblée générale annuelle
du 20 octobre 2017

Lors de l'assemblée générale annuelle (aga) des membres de la Coop de solidarité de Montcerf-Lytton, tenue le vendredi 20 octobre 2017, il y avait trois postes en élection, soit ceux de M. Ward O'Connor et de Mme Josée Ménard, dans la catégorie de membres "clients", ainsi qu'un poste vacant dans la catégorie de membre "producteur". Ces deux personnes ont été réélues par acclamation, pour un mandat de deux ans (2017-2018 et 2018-2019), et le poste de la catégorie producteur, également d'une durée de deux ans) est demeuré vacant. Ainsi, la composition du conseil d'administration demeure inchangée. 
union
Pour ce qui est des postes du comité exécutif (président(e), vice-président(e), secrétaire, trésorier(ère)), les administrateurs ont précédé à leur désignation lors de la réunion du conseil d'administration qui a suivi l'aga. Là encore, les choses sont demeurées au beau fixe.

                                                         Ainsi le conseil d'adminitration se présente comme suit :

                                                                                  Président :  Ward O'Connor
                                                                               Vice-présidente : Linda Turpin
                                                                       Secrétaire-trésorière : Josée Ménard
                                                                                      Autres administrateurs :
                                                                                                Sandee Mayner
                                                                                                 Vicky Gauthier
                                                                                            Christian Lafontaine

                              Bravo, félicitations et merci à ces personne dévouées au service de leur collectivité !

ding friendly, approachable and easy to understand as if you were talking to your customerunion

Isabelle O'Connor, chargée de projet, Linda Turpin, vice-présidente, Sandee Mayner, administratrice, Vicky Gauthier, administratrice, Josée Ménard, secrétaire-trésorière, Ward O'Connor, président
Autre administrateur : M. Christian Lafontaine.
Photo gracieuseté de CHGA FM (Alex Meunier, journaliste)ding 3

APPEL URGENT AUX MEMBRES ET À TOUTE PERSONNE INTÉRESSÉE
À CE QUE LE PROJET SE RÉALISE EN 2018 

IL RESTE ENCORE UN TOTAL DE 23 000 $ À GÉNÉRER EN LIQUIDITÉS COMME
"CONTRIBUTION DU MILIEU" (DONS EN ÉCHANGE D'UN REÇU D'IMPÔT, COLLECTES DE FONDS),
ET IL RESTE ENCORE 70 000 $ À ALLER CHERCHER EN SUBVENTIONS (OU ENCORE EN DONS, EN COLLECTES DE FONDS, OU EN PRÊTS SANS INTÉRÊT)

CE D'ICI CE
31 DÉCEMBRE 2017
Joignez-nous de toute urgence au (819) 449-4540
                                                                             ect a t ext box a settings menu will appear. Selecting 'Edit Text' from this menu will also allow you to edit the text within this text box. Remember to keep your wording friendly, approachable and easy to understand as if you were talking to your customer

Appel à la solidarité des maires de l'Outaouais ​​
de la part du maire de Notre-Dame-de-la-Salette !

Réalisations de la Coop
La Coop a vu le jour  le 21 juin 2016. La seule station-service du village de Montcerf, soit le dépanneur S’a Wésine, situé au 20, rue Principale Nord, était à moitié fermée depuis plus d’un an (heures irrégulières en raison d’un manque de personnel) et a finalement fermé en définitive au public le 20 juillet 2016. Ce n’était pas par manque d’achalandage que celle-ci a fermé.

Comité de développement et de diversification (CDD) de la Municipalité de Montcerf-Lytton

L’incorporation de la Coop est l’aboutissement d’une année de réflexion et de recherche de la part du Comité de développement et de diversification (CDD) de la Municipalité de Montcerf-Lytton, établi par la Municipalité en 2015 pour identifier des moyens de revitalisation de la municipalité. Les membres dudit comité sont : Mmes Francyne Major, Christiane Cloutier, Sylvie Vallée et Carole Trépanier et MM. Alain Fortin (maire), François Côté, Rémy Crites et Ward O’Connor (M. Gilles Richard a dû se désister). Se joignent à eux l’accompagnateur de la MRC, d’abord M. Denis Côté, puis M. Marc Cloutier, puis l’accompagnateur de la Coopérative de développement régional de l’Outaouais-Laurentides (CDROL), M. Jean-Daniel Boileau.

Le CDD a élaboré les paramètres d’un projet de revitalisation comme suit : centre multiservices comprenant, entre autres, dépanneur et station essence, dont l’exploitation serait assumée par une coopérative de solidarité, dont la Municipalité serait un partenaire privilégié, et dont l’emplacement serait l’ancien dépanneur Le Faucon, situé au 1, rue Principale Nord, en raison des facteurs suivants :

a) emplacement névralgique ;
b) structure d’ancien dépanneur et d’ancienne station essence (légère contamination, soit de niveau B-C (été 2016) : enlèvement non nécessaire à ce faible niveau) ;
c) espace intérieur suffisant pour la multiplicité des services envisagée pour le centre (3 300 pi2) ;
d) espace suffisant de stationnement et de manœuvre pour les clients sur le terrain entourant l’immeuble à l’extérieur (10 024,38 p2 moins la superficie de l’immeuble placé dessus = 6 724,38 p2) ;
e) proximité à la salle paroissiale adjacente, qui pourrait servir d’entrepôt pour le centre ainsi que de base d’expansion  du projet à moyen terme et à long terme, tout en permettant à la Coop de préserver ce bâtiment classé patrimoine par la Municipalité et qui a grandement besoin de mise à niveau.

Comité provisoire de la Coop

La composition du comité provisoire de la Coop, formé au moment de l’incorporation de la Coop, était comme suit : Mme Christiane Cloutier, secrétaire, Mme Linda Turpin, M. Rémy Crites et M. Ward O’Connor. Ledit comité a été dissout à la suite de l’élection des administrateurs de la Coop, lors de l’assemblée générale d’organisation de l’organisme, le 19 octobre 2016, et c’est le conseil d’administration nouvellement élu qui a pris la relève dès lors.

Été 2016

Entre-temps, à l’été 216, le comité provisoire a procédé à l’embauche d’une chargée de projet,  en la personne de Mme Lise Joly.  Accompagnée du maire de Montcerf-Lytton, M. Alain Fortin, et de M. Ward O’Connor, Mme Joly a procédé à la visite et à l’étude d’un projet similaire ayant réussi son pari dans une municipalité dont la population et la situation économique étaient comparables à celles de Montcerf-Lytton avant l’ouverture de leur centre multiservices, soit Notre-Dame de Ham, près de Victoriaville, laquelle municipalité a vu sa population augmenter d’un tiers dans les quatre années d’existence du centre, qui, pour sa part, a atteint la rentabilité en quatre ans. Les gestionnaires dudit projet ont relaté que l’embauche d’un superviseur à temps plein dès le départ aurait de beaucoup amoindri ce délai d’atteinte de la rentabilité. C’est pourquoi ce poste figure dans le projet d’embauche de la Coop de solidarité de Montcerf-Lytton dès le départ.

Des estimations de travaux ont été obtenues (plomberie, chauffage, chambre froide, électricité, drainage, solage de la salle paroissiale) et le plan d’affaires a commencé à prendre forme. Il y a eu vérification du bâtiment par un ingénieur. Les analyses de sol, phases I et II, ont été réalisées, et une légère contamination a été décelée mais au faible niveau de B-C, donc aucun enlèvement requis). La Municipalité a déposé une offre d’achat pour l’immeuble au 1, rue Principale Nord.

Vers la fin de l’été, Mme Lise Joly, chargée de projet, a malheureusement dû quitter le projet pour des raisons de santé.

10 août 2016               soirée d’information à l’intention de la trentaine d’employés de la Municipalité de Montcerf-Lytton
                                             (assistance obligatoire).

Début sept.                  circulaire de sondage diffusée à tous les foyers de Montcerf-Lytton, avec échéance du 30 septembre. À l’endos de la
                                            circulaire : invitation à une assemblée publique d’information, le 20 septembre. L’invitation a également fait l’objet d’un
                                            communiqué de presse ainsi que  d’un article dans le journal La Gatineau.

20 septembre               assemblée publique d’information, à laquelle ont assisté non moins de 93 personnes. Le coût du projet de 300 000 $
                                              ainsi que l’emprunt éventuel afférent, par la Municipalité, ont été expliqués. L’emballement pour le projet au sein de la
                                              population est allé en se multipliant.

21 septembre               affichage des informations sommaires concernant le projet sous forme de « Questions et réponses », ainsi que des
                                              documents afférents, sur la page Facebook et sur le site Web de la Municipalité, ainsi que sur la page Facebook de
                                              M. Ward O’Connor.

30 septembre               compilation des réponses au sondage : Taux de participation de plus de dix  pour cent de la population, et taux de
                                              réponse positive de 97 %.

30 septembre               affichage, sur la page Facebook et le site Web de la Municipalité ainsi que sur la page Facebook de M. Ward O’Connor,
                                             de la compilation des réponses au sondage.

30 septembre               circulaire et communiqué de presse pour annoncer la mise en vente des parts sociales de la Coop ainsi que l’assemblée
                                              générale d’organisation (AGO) de l’organisme, le 19 octobre.

4 octobre                        début de la vente des parts sociales, au bureau Municipal.

19 octobre                     assemblée générale d’organisation (AGO) de l’organisme, avec élection du conseil d’administration. Nombre de
                                            présences : 64 membres et une dizaine d’autres personnes.

                                             première réunion du conseil d’administration élu.

20 octobre                     communiqué post-ago et entrevue à la radio CHGA

27 octobre                   article publié dans le journal La Gatineau

27 octobre                   déclaration de mise à jour courante réalisée auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) :

27 octobre                   informations obtenues pour le compte bancaire à la Caisse Desjardins

28 octobre                   réservation de l’« autre nom » déposé auprès du REQ comme suit :  « Coop Le coeur du village de Montcerf-Lytton »

28 octobre                   envoi à Revenu Québec du formulaire d’inscription pour la perception des taxes à la consommation, et pour les
                                            retenues à la source des paies des employés éventuels.

28 octobre                   envoi à l’Agence du revenu du Canada du formulaire « Demande de renseignements pour le numéro d’entreprise »

4 novembre                 déclaration initiale auprès du Registraire des entreprises du Québec (40 $)

4 novembre                 deuxième réunion du conseil d’administration

4 novembre                 retenue des services de Mme Isabelle O’Connor comme chargée de projet

8 novembre                 rendez-vous avec M. Georges Carle de la Caisse Desjardins pour ouverture de compte

8 novembre                 obtention d’informations concernant Chantiers Canada-Québec

8 novembre                 obtention d’une estimation actualisée pour la station essence

9 novembre                 rendez-vous de consultation avec Mme Julie Bénard , conseillère, Société d’aide au développement des collectivités
                                           (SADC), concernant les possibilités de subventions et de financement pour le projet

9 novembre                 recherche de statistiques pour le plan d’affaires

                                           recherche d’aide financière pour le poste de chargée de projet

                                           recherche de financement pour le plan d’aménagement architectural

14 novembre              actualisation de la liste de membres et du rapport financier

14 novembre               troisième réunion du conseil d’administration

15 novembre               réunion du Comité de développement et de diversification (CDD)

15 novembre               consultation de M. Gilles Deschênes, propriétaire du dépanneur S’a Wésine de 1998 à 2008 (20, rue Principale Nord)

16-21 novembre          Consultation de Mme Lucie Grenier, propriétaire du dépanneur S’a Wésine, de 2013 à ce jour (fermeture au public
                                               depuis l’été 2016)

20 novembre                 obtention d’une estimation actualisée pour le solage de la salle paroissiale

20 novembre               présentation du dossier actualisé au Conseil municipal de Montcerf-Lytton lors de la réunion d’établissement des
                                            prévisions budgétaires 2017de la Municipalité

21 novembre               deuxième rendez-vous d’ouverture de compte à la Caisse Desjardins

21 novembre               rendez-vous de consultation avec M. Benoît Labrecque du ministère de l’Économie, à Maniwaki concernant les
                                             possibilités de subventions et de financement du projet

21 novembre           élaboration d’états prévisionnels de résultats pour la Coop selon différentes possibilités de scénarios (emplacement ;
                                        achat ou location ; fonction de promoteur ; fonction d’acheteur ; avec installations pétrolières à la charge de la Coop en
                                        partie (section sous-terraine) (scénario A, « réaliste »), à la charge de la pétrolière en totalité (scénario B, « optimiste »), ou
                                        à la charge de la Coop en totalité (scénario C, « pessimiste »)

28 novembre             réunion en comité du Conseil municipal : dépôt du plan d’affaires révisé et augmenté ainsi que de la liste révisée des
                                         contributions possibles de la Municipalité

29 novembre              quatrième réunion du conseil d’administration de la Coop

30 novembre              laissé documents signés (Accès-D Affaires) à la Caisse Desjardins

30 novembre              visite du site par un installateur licencié en vue d’établir une estimation de coûts pour l’aménagement de la station
                                           essence

1er décembre            premier contact avec vérificateur licencié d’installations pétrolières – démarche de demande de mesure différente
                                          auprès de la RBQ (réservoir hors terre)

                                         proposition de lettre d’engagement réciproque transmise à la Municipalité

                                         lettre d’avis de décision transmise à la Municipalité concernant la possibilité d’exploiter le dépanneur S’a Wésine en
                                         même temps que la préparation du centre multiservices

                                         exploration des possibilités de formation en comptabilité et des mesures de soutien à la formation du CLE

                                        obtention de soumissions de la part de bureaux de comptables agréés pour l’audit/vérification éventuel de la Coop, et en
                                        attendant le début des activités du centre multiservices, la réalisation d’une « compilation » (états financiers non vérifiés
                                        et déclarations annuelles aux gouvernements)

2 décembre                 rencontre de négociation avec le Conseil municipal de la Municipalité de Montcerf-Lytton : entente sur les
                                           engagements réciproques

5 décembre                 adoption, par la Municipalité, d’une lettre de non-objection au réservoir hors terre

                                           adoption de la résolution d’engagement de la Municipalité

 6 décembre                offre de services obtenue du vérificateur d’installations pour « demande de mesure différente » à la RBQ pour
                                           réservoirs hors terre

                                          dépôt initial, Caisse Desjardins. Commande de chèques.

                                          demande de mise à jour de la page de la Coop sur le site Web de la Municipalité

7 décembre                 posté chèque au vérificateur pour demande de mesure différente à la RBQ

                                           obtenu estimations de l’installateur licencié de Gatineau (3)

12 décembre               cinquième réunion du conseil d’administration de la Coop

15 décembre               déposé demande de subvention à la MRC

16 décembre               remaniement de l’horaire de travail des employés

17 décembre               déterminé les frais de transaction électroniques

19 décembre               dépôt de la demande de mesure différente (réservoir hors terre) auprès de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ)

                                           adoption, par la Municipalité, d’une résolution de prêt additionnel de 40 000 $

                                            deuxième dépôt à la Caisse Desjardins

20 décembre               dépôt du plan d’affaires remanié (Excel) à Investissement Québec

                                            obtenu lettre de confirmation de possibilité de prêt gratuit d’une distributrice à essence et de la console
                                            correspondante de la part des Huiles HLH Shell

21 décembre               demandé estimation révisée de l’installateur à la suite d’erreurs repérées par le vérificateur (version finale devrait
                                            nous parvenir au plus tard le 26 janv.)

22 décembre               Obtenu soumission pour le système de sécurité du dépanneur et de la station essence

30 décembre               posté demande d’aide financière aux deux députés et à la Caisse Desjardins (Fonds d’aide au développement du milieu)

2 janvier                        transmis demande de soumission à un courtier d’assurance (marchandises ; responsabilité locative ; responsabilité civile
                                           des administrateurs ; responsabilité environnementale – station essence)

10 janvier                    Inscription au fichier des taxes de Revenu Québec

13 janvier                    Trouvé société spécialisée en plans et devis pour les stations essences

16 janvier                    Réalisé comptabilité décembre 2016 et états financiers 2016 de la Coop

17 janvier                    Subvention de 100 000 $ accordée par la MRC

18 janvier                      Obtention de la carte de membre CHGA

                                          Création du présent site Web pour le projet

                                          Lettre de remerciement à la MRC

19 janvier                   Communiqué sur la subvention de 100 000 $

                                          Visite de l’architecte pour les plans et devis

                                         Entrevue de Ward O'Connor à CHGA FM

22 janvier                   Visite d'un inspecteur en bâtiment

23 janvier                  Visite d'un entrepreneur en construction

24 janvier                  RV téléphonique avec notre agente de la RBQ

                                         Addendum transmis à la RBQ

27 janvier                  Visite d'un représentant d'Uréthane du Nord

                                        Contre-vérification de l'estimation des installateurs pétroliers

30 janvier                  Inspection pour évaluation du bâtiment

31 janvier                  Sixième réunion du conseil d'administration de la Coop

5 février                     Visite d'un travailleur pour estimation de prix pour des travaux

2-5 février                Carnaval de Montcerf-Lytton : 
                             Don à la Coop de 11 180,35 $. BRAVO et MERCI !!!!!



































​​6 février                     Présentation au Conseil municipal concernant les visites des experts

11 février                  Rencontre de Mme Stéphanie Vallée, députée

13 février                  Procuration transmise à l’Agence du revenu du Canada pour que la chargée
                                        de projet puisse effectuer le changement d’adresse de la Coop

17 février                  Visite d’un deuxième travailleur pour estimation de prix (Sébastien Langevin)

17 février                  Obtenu vérification de l’estimation pour réservoir sous-terre

18 février                  Révision du montage financier avec nouveaux prix (réservoir sous-terre,
                                        travaux)

21 février                  Visite de M. François Moreau d’Électromax : estimation système d’alarme      
        
                                        Septième réunion du conseil d’administration

22 février                  Révision du montage financier avec nouveaux prix (S. Langevin)
 
23 février                  visite de Thibeault électrique
 
28 février                  présentation au Conseil municipal
 
3 mars                         présentation au Comité de développement et de diversification
 
6 mars                         avis de motion pour règlement d’emprunt déposé par la Municipalité
 
                                       communiqué transmis aux médias concernant l’assemblée publique d’information
                                        du 16 mars
 
                                       visite de WF Construction, entrepreneur général
 
                                     demandé une estimation de coûts à RM Maintenance, entrepreneur général en
                                      installations pétrolières
 
8 mars                       visite de Rénovation Péco, entrepreneur général
 
9 mars                       article publié dans le journal La Gatineau annonçant l’assemblée publique
                                       d’information du 16 mars
 
                                     circulaire reçue dans tous les foyers de Montcerf-Lytton concernant l’assemblée
                                     publique d’information du 16 mars
 
11 mars                     visite de M. Sébastien Raineault, entrepreneur général, pour estimation de coût
 
13 mars                     rencontre avec Mme Julie Bénard de la SADC
 
14 mars                     rencontre avec le député fédéral William Amos
 
15 mars                     entrevue de M. Ward O’Connor à la radio CHGA FM vers midi 15
 
                                       reprise du dossier à la MRC par M. Alain Cousineau à la suite du congé de maladie de M. Marc Cloutier pour une période 
                                       indéterminée
 
16 mars                     assemblée publique d’information
 
                                       confirmation de possibilité d’un prêt du Fonds local d’investissement (FLI) de la MRC
 
17 mars                     dossier actualisé transmis à Investissement Québec
  
 20 mars                     Montage de la demande de subvention au MAMOT (ministère des A ffaires municipales et de l'Occupation du territoire)
                                        commencé

                                        États prévisionnels sur 3 ans dressés avec la SADC

21 mars                     Huitième réunion ordinaire du conseil d’administration

22 mars                     posté demande au MAMOT
 
                                       obtenu lettre de soutien du préfet pour la demande au MAMOT
 
                                       dressé  la liste des options de financement étudiées et de leur résultat (pr MAMOT)
 
                                       posté cartes de remerciement aux membres du comité du Carnaval
  
23 mars                     publication, dans le journal La Gatineau, d’un article à la suite de l’assemblée publique
                                        d’information du 16 mars
 
                                      obtenu lettre de don net actualisée du Carnaval
 
                                     obtenu courriel de confirmation d’Investissement Québec de leur disposition à nous   consentir un prêt éventuel
 
                                     transmis éléments manquants à la demande au MAMOT
                       
24 mars                     obtenu réponse du MAMOT : refus pour cause de non-admissibilité (vente au détail)
 
25 mars                     exploré options de financement avec le RISQ et la Fiducie du chantier de l’économie
                                       sociale au téléphone avec un analyste
 
25-27 mars           refonte du plan d’affaires et du montage financier 
           
27 mars                  rendez-vous avec M. Georges Carle de la Caisse Desjardins : exploration de la possibilité
                                    d’un billet ou d’une marge de crédit pour une avance pour les taxes à la consommation.
                                    En plus, exploration de la possibilité d’une hypothèque avec la Caisse Desjardins.
 
                                   Présentation au Conseil municipal réuni en comité. Maintien de la Municipalité comme
                                   acquéreur de l’immeuble, maintien du prêt et maintien de la salle paroissiale dans le
                                   projet.
 
28 mars                 9e réunion régulière du conseil d’administration de la Coop

 1er avril                 visite du c.a. de la salle paroissiale

2 avril                        visite de M. Daniel St-Amour (Rénovation Péco) pour préparer estimation pour revêtement extérieur de la salle
                                      paroissiale

                                     Daniel St-Amour a laissé estimation de coûts pour sa gestion du projet (entrepreneur général)

3 avril                        assemblée publique du Conseil municipal

4 avril                      obtenu états financiers de la SADC pour le scénario suivant : Coop proprio ; Mun do ; 0 salle paroissiale

5 avril                       obtenu prix pour peinture et joints, revêtement intérieur, Le Faucon

                                   Obtenu estimation de deuxième installateur pétrolier

                                   CDROL propose option suivante : contribution de la Municipalité à 100 % sous forme de prêt :
                                   Coop proprio ; 0 salle paroissiale = capacité de remboursement de dette de 1,1

6 avril                    appel de Mme Christiane Carle, dir. gén. de la Caisse Desjardins : capacité de remboursement de la dette trop faible pour
                                  admissibilité au Fonds d'aide au développement du milieu (FADM)
  
10 avril                 États prévisionnels sur 3 ans demandés à la SADC pour scénario suivant : proprio = Municipalité ; Contribution de la
                              Municipalité sous forme de prêt et sous forme d'achat de l'immeuble ; zéro salle paroissiale ; remboursement à la Municipalité
                              par redevance sur carburant ;

11 avril              rendez-vous téléphonique avec la Fiducie du chantier de l'économie sociale (FCES) ;

17 avril             Actualisation demandée, auprès du bureau du député fédéral M. William Amos, des possibilités de subventions au niveau
                             fédéral 

18 avril                    onzième réunion régulière du conseil d’administration de la Coop
 
19 avril                   lettre à Mme Stéphanie Vallée : modulations, autres subventions
 
                                   Réclamation TPS-TVQ
 
                                   Déclaration de mise à jour annuelle auprès du Registraire des entreprises du Québec
                                   (REQ) : ajout de Mme Vicky Gauthier comme administratrice
 
20 avril                      mention du projet dans un article sur Montcerf-Lytton publié dans La Gatineau
 
25 avril                      finalisé et transmis aux administrateurs le procès-verbal de la réunion du 18 avril
 

1er mai                      La Municipalité lance un avis de motion d'emprunt concernant son projet de règlement d'emprunt de 99 000 $ au
                                       bénéfice de la Coop ;

10 mai                       Présentation , aux conseillers et à la Coop., par Mme Julie Bénard de la Société d'Aide au Développement des Collectivités                                       (SADC), des états prévisionnels pour les trois premières années du Centre multiservices

11 mai                          Mention du projet dans un article sur Montcerf-Lytton publié dans La Gatineau
 
12 mai                          Consultation de Mme Francesca Joly, comptable chez Piché, Lacroix, pour la réalisation des états financiers 2016-2017
 
13 mai                           Réalisé et transmis aux administrateurs le rapport financier d’avril


19 mai                          Demandé au bureau du député fédéral William Amos l'actualisation des recherches de subventions au niveau fédéral

20 mai                            Actualisé site Web de la Coop (photos et mandats des administrateurs, faits nouveaux)
 
                                           Réalisé et distribué aux administrateurs les listes d’appels pour l’obtention des adresses courriels des membres pour la

                                           transmission de la convocation à l’aga
 
23 mai                             Relancé bureau de William Amos
 
                                           Réalisé appels pour les adresses courriels selon part de liste attribuée
 
29 mai                            Inscription au dépôt direct avec Revenu Québec (TPS-TVQ etc.)
 

31 mai                            Signature, par la Municipalité, d’une nouvelle offre d’achat pour le Faucon, avec échéa le 31 juillet 2017
 
10 juin                           Réalisé et transmis aux administrateurs le rapport financier du mois de mai
 
15 juin                         Adoption, par l’Assemblée nationale, du projet de loi 122
 
27 juin                         Dépôt du protocole d’entente lors de l’assemblée régulière du Conseil municipal
 
                                        Relancé le bureau de William Amos
 
28 juin                       Confirmé auprès de Mme Julie Bénard de la SADC qu’il faut convertir 50 000 $ de prêts en subventions pour obtenir la
                                       capacité de remboursement de dette requise de 1,5
 
30 juin                       Dépôt du protocole d’entente auprès du conseil d’administration de la Coop
 
1er juillet                  Transmis protocole d’entente aux administrateurs de la Coop absents le 30 juin pour commentaires
 
                                       Transmis à M. le Maire commentaires numéro 1 concernant le protocole d’entente
 
5 juillet                       Posté réclamation des taxes à la consommation pour le trimestre d’avril à juin
 
                                        Réalisé et transmis aux administrateurs le rapport financier du mois de juin
 
7 juillet                       Transmis à M. le Maire commentaires numéro 2 concernant le protocole d’entente
 
10 juillet                    Étude du protocole d’entente, rencontre en comité du Conseil municipal
 
                                       Lettre de relance à Mme Stéphanie Vallée, députée
 
                                        Demandé à l'installateur pétrolier concernant la possibilité de travaux à l’automne
 
12 juillet                    réunion du c.a. : étude du protocole d'entente avec la Municipalité et rencontre pré-aga avec notre nouvel agent à la
                                       CDROL, M. Sébastien Archambault

17 juillet                  rencontre de la Coop et du Conseil municipal avec l'avocat concernant le protocole d'entente

3 août                      réunion de la Coop - analyse du protocole d'entente

7 août                     adoption du règlement d'emprunt et du protocole d'entente par la Municipalité

10 août                 publication, dans La Gatineau, de l'avis d'assemblée publique d'information du 16 août et de l'avis de tenue de registre du
                                  20 août

                                  transmission à la population du protocole d'entente et de son annexe.

14 août                 transmission à la population du règlement d'emprunt et de la résolution de la Municipalité.

16 août                assemblée publique d'information concernant le règlement d'emprunt de la Municipalité de 99 000 $ et son
                                  protocole d'entente .    points saillants  de la rencontre, diaporama de la Municipalité et
                                  communiqué post-événement du 17 aoû t.

20 août               tenue de registre, par la Municipalité, concernant son règlement d'emprunt de 99 000 $. Quinze (15) personnes ont signé le
                                registre demandant la tenue d'un référendum concernant le règlement d'emprunt. Le minimum requis de soixante-dix-
                                sept (77) signatures n'ayant pas été atteint, la Municipalité peut maintenant aller de l'avant et soumettre son règlement
                               d'emprunt pour approbation ministérielle, laquelle devrait survenir dans les soixante (60) jours tout au plus. Une fois
                               l'approbation  ministérielle reçue, la Municipalité pourra procéder à l'achat de l'immeuble. Entre-temps, il ne reste à la Coop
                               que 63 000 $ à trouver et/ou à générer en liquidités. Elle organisera une série d'activités de collecte de fonds à cette fin.
                                Également, si chacun de nos 170 membres achetait pour 375 $ en parts sociales supplémentaires (remboursables),
                                le 63 000 $ serait couvert par le fait même. Nous invitons aussi chacun de nos membres à aller chercher des nouveaux
                                membres clients, producteurs ou soutiens (de l'extérieur). Ensemble, nous pouvons tout réaliser !

 21 août            Transmission, par la Municipalité, du règlement d’emprunt au ministre des Affaires municipales, pour approbation
 
24 août             Publication d’un article sur la Coop dans le journal La Gatineau
 
28 août            Demandé formulaire de demande pour le Fonds de 100 M $ au soutien de projets régionaux qui favorisent l’entrepreneuriat
 
29 août             Faxé demande pour emballage au Maxi les 1-2-3 mars 2018
 
                               Commencé à demander nouvelles estimations pour les travaux
 
30 août             Demandé au bureau de Mme Vallée si la Coop est admissible au Fonds d’appui au rayonnement
                              des régions (FARR) annoncé dans le journal Le Droit le jour-même
 
1er sept.          Production et transmission au c.a. du rapport financier pour le mois d’août

8 sept.-oct.     Nouvelles estimations demandées pour travaux (échéance 1er décembre, 3 par travail)

11 sept.          Transmission aux administrateurs du procès-verbal de la réunion du 7 septembre

20 sept.          Avis d’aga publié dans le journal La Gatineau

25 sept.          Convocation à l’aga transmise aux membres (poste et courriel)

27 sept.          Relancé M. William Amos, député fédéral, concernant Infrastructure Canada, volet collectivités
                        rurales, et obtenu réponse du programme : entente non encore signée avec le Québec. Pourrait
                        se faire autour du 31 mars 2018.

29 sept.          Transmis demande au MAMOT pour 70 000 $ dans le Fonds d’appui au rayonnement des
                        régions (FARR)

                        Transmis demande de 5 000 $ au Fonds d’aide au développement du milieu de la
                        Caisse Desjardins

                        Demandé à Mme Julie Bénard états prévisionnels sur 3 ans avec nouveau scénario (pour
                        demande au Fonds d’aide aux régions du Mouvement Desjardins)

2 octobre       rencontre M. David Logue, directeur général, Caisse Desjardins

3 octobre       transmis aux administrateurs rapport financier pour le mois de septembre

4 octobre       transmis aux administrateurs prévisions budgétaires 2017-2018 et 2018-2019 pour révision

                            Réclamation TPS-TVQ juillet-sept. Auprès de Revenu Québec

5 octobre       Visite de BL électrique

6 octobre       Obtenu états prévisionnels sur 3 ans de Mme Julie Bénard de la SADC

                            Obtenu deux offres de services pour plan de technologue pour installation septique

10 octobre     Préparé diaporama pour prévisions budgétaires 2017-2018 et 2018-2019

                             Préparé demande d’aide technique auprès du RISQ

                             Demandé offre de service à l’ingénieur de la MRC pour plan de technologue pour l’installation septique

                             Laissé demande au Fonds régional Desjardins à M. David Logue

13 octobre     Réunion du conseil d’administration
 
15 octobre      Transmis aux administrateurs le procès-verbal de la réunion du c.a. du 13 octobre
 
16 octobre       Assisté à une formation sur la gouvernance des coopératives donnée par la Coopérative de développement régional
                                Outaouais-Laurentides à Bouchette
 
20 octobre        Assemblée générale annuelle suivie d'une réunion du conseil d’administration pour la nomination des officiers

21 octobre        Entrevue de M. Ward O’Connor à la radio CHGA
 
                                   Communiqué post-aga
 
                                   Procès-verbaux aga et c.a. post-aga
 
24 octobre       Transmis au MAMOT les prévisions budgétaires sur trois ans réalisées par Mme Julie Bénard de la SADC et
                                montage  financier de nouveau
 
26 octobre        Publication d’un article post-aga dans La Gatineau
 
2 novembre       Transmis au RISQ l’étude de marché réalisée par Mme Julie Bénard et reçue la veille
 
                                  Courriel aux membres – demande de psi et de dons
 
5 novembre        Transmis lettre de demande à Mme Stéphanie Vallée, députée-ministre
 
6 novembre         Transmission aux administrateurs du rapport financier pour le mois d’octobre
 
                                   Obtention, auprès de la CDROL, d’une lettre d’appui pour notre demande au RISQ
 
                                   Confirmation d’aide technique du RISQ – chèque par la poste de 75 $
 
9 novembre           Transmis rapport annuel et états financiers 2016-2017 au ministère de l’Économie
 
13 novembre          Transmis lettre de demande à M. William Amos, député fédéral
 
14 novembre         Posté déclaration 2016 à l’Agence du revenu du Canada (ARC)
 
                                   Établi, auprès de Revenu Québec, que la Coop n’est pas tenue de produire une déclaration auprès de Revenu Québec tant
                                  et aussi longtemps que les transactions courantes ne seront pas engagées pour le projet ou que le projet ne sera pas
                                  officiellement lancé
 
                                   M. Ward O’Connor a fait une entrevue à CHGA FM
 
                                   obtenu estimation d’un deuxième entrepreneur en réfrigération pour le chauffage et la climatisation
 
15 novembre       Obtenu estimation d’un troisième installateur pétrolier, avec capacité des réservoirs diminuée
 
16 novembre       Transmis à la MRC VG l’offre de services acceptée pour le plan de technologue
 
                                     Réception de l’offre de services du RISQ à retourner paraphée et signée et accompagnée d'une série de documents
 
20 novembre        Transmis communiqué aux médias concernant le souper bénéfice du 24 novembre
 
23 novembre            MM. Ward O’Connor et Alain Fortin ont rencontré Mme Luce Farrell, adjointe de Mme Stéphanie Vallée, députée
                                         -ministre, concernant le projet
 
                                         M. Ward O’Connor a fait une présentation du projet de la Coop au lancement officiel du dépanneur de Bouchette
 
24 novembre            souper bénéfice pour la Coop avec concours de panache
 
25 novembre            table de promotion avec vente de boules de Noel à la foire de Noel à Maniwaki (Vicky Gauthier)
 
28 novembre            posté demande d’aide technique au RISQ pour le plan de technologue
 
                                         Posté dépôt de 150 $ à la MRC VG pour le plan de technologue
 
1er décembre           Réunion du conseil d’administration

3 décembre               transmission aux administrateurs du procès-verbal de la réunion du 1er décembre

4 décembre               La Municipalité de Montcerf-Lytton a annoncé qu'elle a reçu l'approbation ministérielle pour son règlement d'emprunt
                                         de 99 000 $ au bénéfice de la Coop et qu'elle attendra maintenant la confirmation des autres prêts et subventions pour
                                         acheter l'immeuble

5-6 décembre        Visite de travailleurs pour soumissions pour autres configurations de chauffage, de plomberie, d'électricité, de
                                        climatisation.

6 décembre               obtenu dépôt de la FCES pour installation septique
 
7 décembre               plan d’aménagement intérieur provisoire élaboré
 

8 décembre             Visite de prise d'échantillon de l'ingénieur de la MRC pour le plan de technologue pour l'installation septique

11 décembre           Obtenu offre de service pour distribution de carburant

                                        Obtenu estimation actualisée d'un installateur pétrolier

                                        demande de soumission pour carburant transmise à Sonic

12 décembre             obtenu 4 soumissions pour possibilités de chauffage/climatisation de la part de Climatisation Maniwaki
 
14 décembre             demande de don transmise à la Banque nationale
 
19 décembre             circulaire transmise aux membres ayant une adresse courriel
 
20 décembre             circulaire diffusée aux foyers de Montcerf-Lytton


3 janvier                transmission aux administrateurs du rapport financier de décembre
 
4 janvier 2018         Présentation au c.a. du distributeur-grossiste Ben Deshaies : plan d'aménagement attendu d'ici deux semaines

5 janvier +            élaboration de la commande de marchandises et d’équipements auprès de Ben Deshaies

8 janvier                    demandé à M. Marc Cloutier si le projet pourrait être admissible à une aide financière
                                   dans le cadre du Fonds de développement de l’économie sociale (FDES). Il demande un
                                   plan d’affaires complet et à jour et on verra pour la suite.


10 janvier                  reçu plan de conception pour installation septique de la part de M. Joel Lacroix, ingénieur
                                   de la MRC
 
12 janvier                  lettre reçue du Mouvement Desjardins avec réponse négative à la suite de notre demande
                                   d’aide financière dans le cadre de son Fonds des régions Outaouais-
                                   Témiscamingue/Nord du Québec
 
                                   Visite à Mont-Laurier de la Coop L’Essentielle (équipements à vendre en liquidation)
 
                                   Demandes de soumissions pour installation septique


13 janvier                 Présentation au conseil municipal


                                         réservé tablettes de la Coop de Bouchette
 
14 janvier                  présentation au Conseil municipal
 
16 janvier                  Dépôt à Mont-Laurier d’un chèque (personnel) pour des équipements
  
18 janvier                  obtenu soumission de Gyva pour point de vente intelligent
 
                                   Demandé soumission à Si-Oui Excavation pour installation septique ainsi qu’à Transport
                                   Pierre Gauthier et Filles


20 janvier                  obtenu nouvelles soumissions de M. Yves Pothier, Pothier Réfrigération

22 janvier                 Assistance à la conférence de presse dévoilant les récipiendaires d'une subvention dans le cadre du Fonds d'appui au
                                      rayonnement des régions (FARR) du ministère des Affaires municipales et de l'Occupation du territoire (MAMOT) :
                                       La Coop reçoit 17 000 $.

                                      Communiqué transmis aux médias concernant la subvention de 17 000 $

23 janvier                Entrevue de Ward O'Connor, président, à CHGA FM

                                      Visite de l'installateur pétrolier

​2-4 février              carnaval

22 janvier              Assisté à la conférence de presse annonçant les récipiendaires d’une subvention dans le
                                   cadre du Fonds d’appui au rayonnement des régions (FARR) du ministère des Affaires
                                   municipales et de l’Occupation du territoire (MAMOT)
 
                                    communiqué transmis aux médias concernant la subvention de 17 000 $ accordée à la
                                   Coop par le MAMOT dans le cadre de son FARR
 
23 janvier               Visite de l’installateur pétrolier et élaboration du plan d’aménagement extérieur
 
                                   Obtenu soumission de Rock Thériault pour café et Slush Puppie
 
24 janvier              Demandé soumission à Fenomax pour porte de chambre froide
 
                                   Demandé soumission pour installation septique à M. Rolland Patry excavation et à
                                   Excavation Lacelle
 
25 janvier                Article publié sur la Coop dans le journal La Gatineau
           
                                    Demandé soumission à Excavatech pour installation septique
 
26 janvier                 Atualisation du plan d’aménagement intérieur
 
26 janvier                  Demande d’ouverture de dossier transmise à Loto-Québec
 
29 janvier                  visite de Donald Brault de Climatisation Maniwaki pour voir la toilette et actualiser sa
                                   soumission pour la plomberie
 
30 janvier                  obtenu soumission de la Laiterie des Trois Vallées pour les produits laitiers
 
                                   Demandé soumission à Stéphane Pilon des Pains Pom
 
                                   Obtenu soumission révisée de Pétro High-Tech, installateur pétrolier
 
31 janvier                  visite de Rolland Patry Excavation et obtention d’une soumission le même jour
 
                                   Demande de soumission pour services de téléphone et d’Internet soumise à Picanoc
 
1er février                  visite de M. Paul St-Jacques, électricien
 
                                   Obtenu soumission de Boirek pour 6 différents meubles
 
                                   Demandes de soumission pour asphaltage : Excavation Claude Beauregard et Michel
                                   Lacroix Construction
 
2 février                 Demandes de soumission pour les assurances (Municipalité et Groupe BLP)
 
                                   Obtenu soumission actualisée de Paul St-Jacques, électricien
 
                                   Obtenu offre de services pour formation pour Simple Comptable
 
3 février                  Visite de l’entrepôt de liquidation d’équipements de restauration Claude Lavoie à Mont‑Laurier
 
                                   Ramassé équipements achetés de la Coop L’Essentielle de Mont-Laurier
 
                                   Obtenu soumission de Transport Pierre Gauthier et Filles pour installation septique
 
                                   Transmission aux administrateurs du rapport financier de janvier 2018
 
11 février               Transmission de la validation de notre demande au Fonds d’appui au rayonnement des régions (FARR)
 
12 février                  Visite de Yan Lacelle de Yan Lacelle Informatique pour soumission pour caméras
 
13 février                  Obtenu soumission pour porte pour chambre froide
 
                                         Obtenu soumission d’un fournisseur de carburant
 
14 février                  Obtenu soumission actualisée pour peinture et joints
 
15 février                  Obtenu soumission pour assurances
 
                                         Réunion du conseil d’administration
 
                                                                                               Prochaines étapes

Février  2018                            Demandes de prêts  
Avril                                              Confirmation des prêts ; achat de l'immeuble ;  attribution des contrats pour les travaux                                                        Mai                                                Travaux dépanneur                                                                  
Juin                                                Travaux station essence
En 2018                                       Ouverture
 
À bientôt et merci à nos 194 membres !

Pour devenir membre de la Coop (client, producteur ou soutien) :


2. Pour les membres clients ou producteurs, remplir aussi le   contrat de membre pour clients ou le  contrat de membre pour producteurs (l es membres soutien, c.-à-d. qui ne demeurent pas à Montcerf-Lytton) n'ont pas de contrat à remplir, seulement le formulaire de demande d'adhésion) ;

3. Prendre connaissance des règlements généraux de l'organisme ;

4. Poster votre ou vos formulaire(s) avec votre chèque (voir ci-dessous pour le montant) établi à l'ordre de "Coop solidarité ML" au 15, rue Principale Nord, Montcerf-Lytton, QC  J0W 1N0.

Les membres clients doivent prendre un minimum de deux parts sociales à 10 $ chacune,
donc leur chèque doit être au minimum de 20 $.

Les membres producteurs doivent prendre un minimum de dix parts sociales à 10 $ chacune,
donc leur chèque doit être au minimum de 100 $.

Les gens de l'extérieur (membres soutien) peuvent également devenir membres
en achetant un minimum de deux parts sociales à 10 $ chacune,
donc leur chèque doit être au minimum de 20 $. 

Votre conseil d'administration 
De gauche à droite, dans la photo ci-dessous

Chistian Lafontaine et Mme Sandee Mayner, administrateurs ;
Linda Turpin, vice-présidente ;
 Josée Ménard, secrétaire-trésorière ;
Ward O'Connor, président.
Absente de la photo (nommée ultérieurement) :
Vicky Gauthier, administratrice
  1. Managing Director
  2. Managing Director
  3. Managing Director
  4. Managing Director
  5. Managing Director
  6. Managing Director
  7. Managing Director
  8. Managing Director
  1. Managing Director
  2. Managing Director
  3. Managing Director


Vicky Gauthier, administratrice
​Durée de mandat : 2 ans,
2016-2018
Catégorie de membre : "soutien"

Sandee Mayner, administratrice,
Durée de mandat : 2 ans,
2016-2018
​Catégorie de membre : "client"

Christian Lafontaine, administrateur,
Durée de mandat :
2 ans, 2016-2018
Catégorie de membre : "producteur"

Josée Ménard , secrétaire-trésorière,
Durée de mandat :
2 ans, 2017-2018, 2018-2019
​Catégorie de membre : "client"

Linda Turpin, vice-présidente,
Durée de mandat :
2 ans, 2016-2018
​Catégorie de membre : "client"

Ward O'Connor, président,
Durée de mandat :
2 ans, 2017-2018, 2018-2019
​Catégorie de membre : "client"

Poste vacant, administrateur,
durée de mandat :
2 ans, 2016-2017, 2017-2018
​Catégorie de membre : "producteur"

Isabelle O'Connor
chargée de projet